INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEGLI ARTT. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 RELATIVA ALLA SELEZIONE E TRATTAMENTO DEI DATI DEL PERSONALE

Oxfam Italia Intercultura Società Cooperativa, con sede legale in Via Isonzo 26/28 – 52100 Arezzo (Ar), CF 01764350516 mail [email protected] (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, la informa ai sensi degli artt. 13/14 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:  

1. Oggetto del Trattamento 

Il Titolare tratta i seguenti dati personali da lei forniti attraverso l’invio del CV a seguito della Sua candidatura a una posizione aperta o come candidatura spontanea e/o richiesti nelle successive fasi di valutazione: 

• dati identificativi e di contatto, quali a titolo esemplificativo: nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, fotografia, indirizzo, dati di contatto telefonico ed e-mail; 
• dati relativi al percorso formativo e professionale, quali a titolo esemplificativo: formazione, esperienza professionale, referenze, riconoscimenti, certificazioni; 
• eventuale appartenenza a categorie protette o altre liste qualora necessario per l’inquadramento giuridico della posizione lavorativa. Per la raccolta e trattamento di questi dati dati sensibili/particolari le verrà chiesto uno specifico consenso; 
• dati personali identificativi (in particolare, nome, cognome, email, numero telefonico, indirizzo IP, immagine, etc.) ed eventuali dati sensibili/particolari (a titolo esemplificativo l’appartenenza ad una categoria protetta, etc.) – in seguito “Dati” o “Dati Personali” da Lei comunicati in occasione della registrazione alla piattaforma “Lavora Con Noi” del sito web https://oxfamitalia.sites.altamiraweb.com/privacy (d’ora in poi piattaforma)

2. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento 

I dati personali forniti saranno trattati per: 

• finalità di selezione, gestione e valutazione ai fini dell’eventuale assunzione presso il Titolare, come ad esempio: contattarLa per invitarLa ad un colloquio di lavoro, per dare riscontro in merito all’esito dei processi di valutazione della candidatura o per consentire l’eventuale adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali necessari ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro; 
• conservare nell’apposita piattaforma il Suo CV, anche al fine di valutarlo per future posizioni di potenziale interesse, affini alle Sue esperienze e qualifiche professionali. 

Per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, in particolare: 

• includere la Sua candidatura nelle analisi statistiche svolte sul processo di selezione; 
• prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per la piattaforma; 
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; 
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio. 

 3. Natura del conferimento e base giuridica del trattamento  

 Il conferimento dei dati personali ha natura facoltativa ed il mancato conferimento degli stessi renderà impossibile procedere alla selezione e valutazione ai fini dell’eventuale assunzione. La base giuridica per il trattamento dei dati lei forniti attraverso l’invio del CV e altra documentazione richiesta nel profilo vacancy è costituita dal riscontro a una richiesta precontrattuale dell’interessato.  

Le basi giuridiche degli ulteriori dati trattati nel corso delle procedure di selezione e valutazione sono il legittimo interesse del Titolare a selezionare e valutare candidati ai fini dell’eventuale assunzione nonché l’esecuzione di misure precontrattuali. 

4. Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati 

Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato in riferimento alle operazioni indicate all’art. 4 comma 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. 

Il trattamento potrà effettuarsi in forma cartacea ed elettronica e verrà effettuato in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati in conformità alla legislazione vigente, ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento. 

Il Titolare tratterà i dati personali per il solo tempo necessario a adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 24 mesi dal termine delle attività di selezione. 

5. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati 

I dati personali verranno trattati nell’ambito della struttura organizzativa interna che si occupa della selezione e gestione del personale e dal personale dell’Associazione Oxfam Italia Onlus coinvolto nel processo di selezione e gestione del personale, in qualità di Responsabile Esterno al trattamento dei dati.  

In caso di assunzione i dati verranno comunicati alla struttura organizzativa che cura la gestione amministrativa del personale per la formalizzazione del rapporto di lavoro e all’ente esterno, incaricato come Responsabile Esterno del Trattamento, che supporta la gestione amministrativa del personale.  

Inoltre, qualora necessario per le attività, i dati potranno essere comunicati a eventuali soggetti terzi in qualità di Responsabili o Sub-Responsabili del trattamento. 

Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR) il Titolare potrà comunicare i Suoi dati a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. 

6. Profilazione 

La informiamo che vengono raccolte e salvate informazioni (tramite l’utilizzo di cookie) e utilizzate risorse sul dispositivo dell’utente, quando quest’ultimo interagisce con il sito web del Titolare. Tali tecnologie sono sinteticamente definite “Strumenti di tracciamento”. Il sito web utilizza strumenti di tracciamento gestiti direttamente dal Titolare (comunemente detti strumenti di tracciamento “di prima parte”) e strumenti di tracciamento che abilitano servizi forniti da terzi (comunemente detti Strumenti di tracciamento “di terza parte”). È possibile visionare la tipologia di strumenti di tracciamento utilizzati nella Cookie Policy. 

7. Trasferimento dati 

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche in paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati in paesi extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. 

8. Diritti dell’interessato 

Nella sua qualità di interessato, può esercitare i diritti di cui agli art. 15-22 GDPR e precisamente i diritti di: 

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; 

• ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; 
• ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; 
• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in 4 parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione; 
• ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti 

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: 

• Una raccomandata A/R al Responsabile del trattamento dei dati Via Isonzo 26/28 – 52100 Arezzo (Ar) o inviando una mail a [email protected]; 
• Una e-mail all’indirizzo [email protected] per richiedere la cancellazione totale dei suoi dati. 

10. Responsabile del trattamento e incaricati 

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento, per informazioni può inviare una mail a [email protected] 

Il responsabile esterno per la gestione della piattaforma “Lavora con Noi” è ALTAMIRA S.R.L., con sede legale in via G. Marradi 1, 20123 Milano.