Chargé(e)de subventions

La vision d’Oxfam en Tunisie est que les citoyens, en particulier les femmes et les jeunes,
s’emploient activement à réduire les inégalités entre les hommes et les femmes et les inégalités
socioéconomiques dans le cadre d’un État de droit et d’un État responsable. La stratégie est axée
sur la justice de genre, la gouvernance des politiques socio-économiques, la justice économique et
la protection de l’espace de la société civile.
Tous nos travaux sont guidés par trois valeurs fondamentales : autonomisation, responsabilité,
intégrité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, here
Oxfam s’engage pour prévenir tout type de comportement désagréable au travail y inclus le
harcèlement sexuel, l’exploitation et l’abus, le manque d’intégrité et la mauvaise gestion financière.
Oxfam s’attends que le personnel et les volontaires adhère à la mission institutionnelle à travers
l’adoption de notre Code de Conduite. Nous donnons beaucoup d’importance à ce que seulement
ceux qui partagent nos valeurs sont embauchés.
Remarque : Toute offre d’emploi passera par la vérification des références qui peuvent inclure
aussi le contrôle sur activités criminelles et liées au terrorisme.

Le rôle
Oxfam en Tunisie est à la recherche d’un(e) Chargé(e) de subventions

Objectifs du Poste
En ligne avec la stratégie pays d’Oxfam, fournir un support administratif, technique et financier dans
le design et la gestion de subventions liées au projet de développement local participatif. Le(la)
chargé(e) de subventions sera également responsable de la base de données relative à la gestion
des subventions, l’élaboration de contrats avec les bénéficiaires et le suivi des justificatifs de
dépenses dans le cadre des subventions. Le(la) chargé(e) de subventions contribuera également, en
collaboration avec le coordinateur de projet et la chargée de finances, au respect des exigences et
procédures des bailleurs et d’Oxfam dans l’octroi et la gestion des subventions.

Conditions du poste
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Durée de contrat : 8.5 mois
Horaires de travail : Temps plein (40heures/semaine)
Emplacement : Basé à Tunis avec des déplacements à Bargou/ Siliana (80%)
Conditions Salariales : Conformément à la grille salariale et la politique Ressources Humaines
d’Oxfam en Tunisie.
Grade : D2
Supérieur(e) hiérarchique : Coordinateur de projet
Date d’entrée en fonction : Le plus tôt possible.

Principales tâches et responsabilités du poste
Gestion de l’octroi de subventions
• En ligne avec les procédures et systèmes Oxfam, contribuer à l’élaboration du manuel de
gestion des subventions y inclut la définition des principaux critères de sélection à
considérer
• Préparer les documents d’appels à candidatures (formulaires de demande, plans financiers,
etc.)
• Mener le processus de négociation budgétaire avec les bénéficiaires potentiels afin de
s’assurer de sa conformité avec les procédures d’Oxfam
• S’assurer que des mesures anti-corruption sont en place et respectées
• Donner de recommandations sur les modalités de fonctionnement du Comité de Sélection
chargé d’identifier les bénéficiaires des subventions en cascade
• Préparer les réunions du comité de sélection des bénéficiaires de subventions et en assurer
la documentation

Suivi des subventions
• Suivre les livrables et les rapports des bénéficiaires et s’assurer de leur conformité avec les
procédures de d’Oxfam et de l’UE
• Tenir à jour la base de données des bénéficiaires et maintenir le dossier administratif et
financier à jour (copies électroniques et papier)
• Informer la direction des résultats, des préoccupations et des besoins en matière de mise en
œuvre des subventions
• Organiser des visites sur site pour suivre l’exécution des subventions, leur performance et
leur conformité avec les réglementations de l’UE
• Examiner et vérifier toutes les pièces justificatives relatives aux rapports financiers des
bénéficiaires et leur fournir des informations en retour dans les délais impartis afin de
garantir leur conformité aux procédures ;
• Suivre et examiner les avances des bénéficiaires et s’assurer de leur conformité avec le
budget initial ;
• S’assurer que les dépenses sont effectuées conformément aux lignes budgétaires ;
• Suivre et examiner les rapports financiers des subventions

Support aux bénéficiaires de subventions
• Préparer le programme de formation des bénéficiaires (montage de projets et plans
d’affaires)
• Être le point focal pour le support aux bénéficiaires ;
• Aider les bénéficiaires à se conformer aux procédures
• Assurer le soutien nécessaire en matière de gestion administrative et financière aux
bénéficiaires et les aider à se conformer aux procédures

Compétences techniques, expérience et connaissances
• Un diplôme universitaire ou supérieur en développement territorial, en comptabilité et en
finance, ou dans un domaine connexe requis
• Au moins trois années d’expérience professionnelle dans la gestion des subventions, y
compris la budgétisation (expériences de gestion des subventions en cascade dans le cadre
de projets financés par l’UE seront considérées un atout)
• Expérience dans la gestion et la formation des bénéficiaires locaux aux procédures de
subventions de l’UE
• Capacité à faciliter la collaboration et à assurer la liaison avec et entre les bénéficiaires
• Expérience dans le suivi et l’évaluation est préférable ;
• Solides compétences en informatique, notamment avec les bases de données et MS Office
• Maîtrise du français et de l’arabe à l’écrit et à l’oral
• Aptitude à établir des priorités, à planifier et être souple pour répondre aux exigences
• Une capacité à gérer les charges de travail complexes et des situations stressantes

Procédure de demande
Si vous êtes intéressé par cette opportunité, veuillez envoyer votre dossier de candidature à travers
le lien suivant
https://career2.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=4712&company=OxfamNovibP&usern
ame= au plus tard le 18 Novembre 2018.
Merci de noter que seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et
qu’Oxfam ne demande jamais des frais de dossier sur les candidatures
https://www.oxfam.org.uk/what-we-do/about-us/working-at-oxfam-gb?cid=rdt_jobs

Profilo della figura professionale