FINANCE GRANT MANAGER PROGRAMMI ESTERO
Posizione | Finance Grant Manager – Programmi Estero |
Codice | 0524_FinanceGMEstero |
Dipartimento/Ufficio di inserimento | Dipartimento Programmi/Ufficio Grant Management |
La posizione riporta a | Responsabile Ufficio Grant Management |
Sede Lavoro | Preferibilmente Firenze. Il lavoro potrà, perlopiù essere svolto principalmente in modalità smart working, con incontri di coordinamento periodici |
Data inizio | Orientativamente ad aprile, l’ingresso avverrà ASAP, compatibilmente con i tempi di selezione |
Tipo di collaborazione | Assunzione a tempo determinato, con prospettive di stabilità |
Durata del contratto | Iniziali 12 mesi |
Impegno | Tempo pieno |
Deadline per candidature | 08/03/2024 |
Oxfam è un movimento globale di persone che lavorano insieme per porre fine all’ingiustizia della povertà.
Combattiamo la disuguaglianza che mantiene le persone in stato di povertà. Insieme salviamo, proteggiamo e ricostruiamo vite. In seguito ai disastri umanitari aiutiamo le persone a costruire vite migliori per se stessi e per gli altri. Ci Impegniamo su temi come i diritti sulla terra, i cambiamenti climatici e la discriminazione nei confronti delle donne. E non ci fermeremo finché ogni persona sul pianeta non godrà di una vita libera dalla povertà.
Siamo una confederazione internazionale di 20 organizzazioni che collaborano con Partner e comunità locali nei settori dell’aiuto umanitario, dello sviluppo e delle campagne, in oltre 90 paesi.
Tutto il nostro lavoro è guidato dai nostri valori fondamentali: Empowerment, Accountability, Inclusività, Solidarietà, Uguglianza, Coraggio.
Oxfam si impegna a prevenire qualsiasi tipo di comportamento indesiderato sul lavoro, comprese molestie, sfruttamento e abuso, mancanza di integrità e condotte finanziarie scorretta, e a promuovere il benessere di tutti. Oxfam si aspetta che tutto lo staff e i volontari condividano questo impegno attraverso il nostro Codice di Condotta. Attribuiamo la massima priorità al fatto che solo coloro che condividono e aderiscono ai nostri valori vengano reclutati per lavorare con noi.
Nota: Si procederà, alla verifica delle referenze nella fase finale della selezione, potranno esserci altri eventuali controlli specifici, inclusi casellari giudiziari e i controlli finanziari anti-terrorismo
DESCRIZIONE DEL CONTESTO
Oltre che in Italia, Oxfam Italia contribuisce alla realizzazione dei programmi della Confederazione nell’area del MENA (Middle East North Africa) e area Africa SAF (South Africa)
Oxfam Italia ricerca una/un Finance Grant Manager per l’area Programmi all’estero che, operando all’interno dell’Ufficio Grant Management e collaborando strettamente con la Business Unit Programmi e con il Dipartimento Amministrazione e Finanza, contribuisca attivamente ad assicurare un costante ed efficace controllo di gestione nonché una corretta gestione amministrativa e finanziaria dei progetti in gestione.
RUOLO
La figura ricercata supporta i teams nei Paesi in cui Oxfam opera nella donor’s compliance, assicurando la corretta gestione amministrativa e rendicontazione dei programmi e progetti finanziati da donatori istituzionali e contribuendo al raggiungimento degli obiettivi definiti dall‘organizzazione in fase di programmazione economica – finanziaria annuale e pluriennale.
PRINCIPALI RESPONSABILITA’
- Area Compliance e Gestione amministrativa e finanziaria dei progetti
- Avvio progetto:
- Verifica il contratto e gli annexes con l’Ente Finanziatore
- Supporta il Dipartimento Programmi nell’elaborazione di Accordi di Partenariato con Partners internazionali e/ o altre Affiliate Oxfam
- Predispone gli strumenti per la gestione finanziaria e la rendicontazione del progetto
- Gestione e Monitoraggio
- Forma, monitora, supporta l’organizzazione Partner internazionale e/o l’Affiliata Oxfam nel Paese per una corretta implementazione dei programmi, in accordo con le linee guida dei donatori in termini di implementazione budget, eleggibilità dei costi, rendicontazione ed audit.
- Svolge periodiche missioni di monitoraggio presso il Paese di implementazione, sia in fase di avvio progetto sia in fase di monitoraggio
- Supporta i team programmi nella preparazione di eventuali varianti per la parte di budget assicurando il raccordo con eventuali partner e la verifica di congruità delle modifiche
- Aggiorna e consolida la contabilità dei programmi ricevuta dai Partner/Affiliate Oxfam monitorando l’andamento del budget
- Rendicontazione (Intermedia e Finale) e Audit:
- Prepara la Rendicontazione Finanziaria Intermedia e Finale, verificandone la documentazione a supporto, predisponendo le tabelle richieste secondo i formati ed i requisiti del donatore o del capofila;
- Se richiesto dal contratto, provvede alla preparazione dell’audit e si interfaccia con il revisore esterno;
- È responsabile dell’invio al donatore o capofila della rendicontazione finanziaria ed assicura la corretta archiviazione elettronica della documentazione amministrativa dei progetti affidati.
- Area Supporto al Controllo di Gestione:
- Budgeting Pluriannuale ed Annuale e Monitoraggio Trimestrali:
- Supporta il Dipartimento Programmi nell’elaborazione dei budget delle nuove proposte di programma, promuovendo e assicurando in particolare l’aderenza alle linee guida del donatore (compliance) e il rispetto degli standard interni.
- Verifica trimestralmente l’andamento dei singoli progetti, segnalando tempestivamente eventuali scostamenti riscontrati rispetto al budget di riferimento (budget forecast&follow up) e di non copertura dei cofinanziamenti
- Chiusura di bilancio: assicura la verifica dei progetti in gestione e prepara la scheda di riconciliazione dei dati economico-finanziari (contabilità generale/reportistica), segnalando eventuali problematiche riscontrate ed indica al Dipartimento Amministrazione e Finanza le scritture di chiusura da effettuare.
- Nuove proposte progettuali: supporta gli estensori di progetto nella verifica della correttezza del budget secondo le linee guida del donatore nonché gli obiettivi di programmazione interna
ESPERIENZA E CONOSCENZE RICHIESTE
- Almeno 5 anni di esperienza – preferibilmente maturata nella gestione di progetti implementati in paesi del Medio Oriente e Nord Africa (MENA) – nella gestione amministrativa e finanziaria di programmi di sviluppo e di emergenza, finanziati dai principali donatori istituzionali
- Conoscenza approfondita delle procedure dei seguenti donatori istituzionali per programmi all’estero: AICS (sia Emergenza sia RBM), EU e preferibilmente anche ECHO
- Consolidata esperienza in budgeting, monitoraggio economico-finanziario, gestione cofinanziamenti, rendicontazione, gestione audit
- Esperienza in gestione di partenariati complessi all’interno di programmi regionali/multi-country
- Conoscenza dei meccanismi UE di Sub-Granting
- Lingue: ottima conoscenza della lingua inglese e buona padronanza della lingua francese
- Ottime conoscenze nell’uso Excel e padronanza nell’uso di programmi di contabilità
- Costituirà un plus l’aver maturato esperienza in organizzazioni confederate
È richiesta la disponibilità a spostamenti periodici all’estero nei Paesi di intervento per brevi missioni.
PRINCIPALI COMPETENZE RICHIESTE
- Capacità di pianificazione e programmazione del lavoro nel rispetto delle scadenze
- Precisione ed accuratezza nei dati forniti
- Capacità di adattarsi ad interlocutori e scenari dinamici
- Ottima capacità di relazione e lavorare in team internazionali e predisposizione ai rapporti interpersonali
- Attitudine proattiva e costruttiva alla gestione dei problemi
Questa Job Description non è allegata al contratto di lavoro. È intesa come una guida e potrebbe essere variata di volta in volta alla luce degli sviluppi strategici della posizione.
COME CANDIDARSI
Invitiamo le/i candidate/i interessate/i ad inviare una mail entro il 08/03/2024 all’indirizzo [email protected] con, nell’Oggetto, il riferimento della posizione “0524_GM ESTERO_nome_cognome” ed allegando:
– CV
– Lettera in cui si evinca la motivazione al ruolo e perché ci si considera in linea con la posizione
– Aspettativa economica in termini di retribuzione annuale o mensile lorda
– 3 referenze complete di nominativi di cui possibilmente almeno un Line Manager, indicando contatto mail e telefonico; tali contatti verranno sollecitati solo nelle fasi finali del percorso di selezione.
PROCESSO DI SELEZIONE
I CV ricevuti verranno pre-selezionati sulla base della coerenza con il profilo richiesto. Le/I candidatə selezionatə potranno essere chiamatə a partire dal giorno successivo alla data di ricevimento del CV.
Ringraziamo tuttə coloro che inviano la propria domanda, ma vi informiamo che saranno contattati solo i profili pre-selezionati sulla base dell’analisi della documentazione inviata.
Le prove di selezione (colloqui individuali e prove scritte) si svolgeranno tramite incontri virtuali o presso la sede di Firenze; gli eventuali costi di trasporto per partecipare alle prove di selezione saranno a carico delle/i candidatə.
Per maggiori informazioni sul Oxfam Italia consultare il website: www.oxfamitalia.org
Dichiaro di aver letto e compreso l’Informativa Privacy relativa alla selezione del personale di Oxfam Italia Onlus disponibile al seguente LINK
Profilo della figura professionale